Informativa privacy - Trattamento dei dati personali per l’iscrizione e partecipazione  al Convegno “Circular Economy Summit”

Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali

I dati personali forniti dall’Utente con la compilazione del form relativo alla richiesta di iscrizione e  partecipazione al Convegno “Circular Economy Summit” (di seguito anche, il “Servizio”) attinente alla manifestazione PRINT4ALL (la “Manifestazione”) contrassegnati come obbligatori (nome, cognome, email), sono raccolti e trattati da Fiera Milano S.p.A., quale Titolare (di seguito, “Fiera Milano” o la “Società”), per fornire il Servizio richiesto e per svolgere le attività amministrative, organizzative e tecniche necessarie per l’erogazione del medesimo e, in loro mancanza, non potrà essere completata la procedura di iscrizione a tale Convegno.

L’Utente può inoltre decidere liberamente di fornire alcuni dati aggiuntivi (azienda di riferimento, qualifica, nazione, città, provincia telefono), che possono servire per migliorare o personalizzare il Servizio: il rilascio dei dati aggiuntivi è facoltativo per tali ultime finalità e il loro mancato rilascio non incide comunque sulla fruizione del Servizio richiesto.

Per le finalità sopra evidenziate i dati personali dell’Utente:

a) sono trattati da Fiera Milano anche con strumenti elettronici, procedure prevalentemente informatizzate e modalità idonee ad assicurare la sicurezza e riservatezza dei dati, e potranno essere conservati per la durata del Servizio e, alla cessazione, per i tempi previsti dalle normative vigenti a fini amministrativi, nonché, in caso di contestazioni o controversie, per i termini di prescrizione dei diritti esercitabili in materia.

b) potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori della Società a ciò autorizzati ed appartenenti alle strutture preposte allo svolgimento delle attività amministrative, tecniche e di sicurezza connesse alla fornitura del Servizio richiesto;

c) potranno essere comunicati da Fiera Milano ad altre società del Gruppo e a società di fiducia (quali, ad es. allestitori, Associazioni, società di assistenza e manutenzione, stampatori, società di elaborazione dati, studi di consulenza amministrativa, imprese di rilevazione della performance dei Servizi) che operano quali responsabili di tale trattamento per conto di Fiera Milano per lo svolgimento delle attività amministrative, tecniche e di sicurezza connesse alla fornitura del Servizio richiesto;

d) potranno essere trasferiti in Paesi terzi al di fuori della UE, solo nel rispetto delle decisioni della Commissione Europea che hanno riconosciuto l’adeguatezza della disciplina di protezione dei dati vigente in tali Paesi, o sulla base di garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard o norme aziendali vincolanti per i gruppi), oppure, in mancanza di tali condizioni, se il trasferimento è autorizzato dall’Utente o necessario per l’esecuzione del contratto con lo stesso o in suo favore.L’indirizzo e-mail fornito per l’iscrizione al Convegno potrà essere utilizzato dal Titolare oltre che per la medesima iscrizione anche per l’invio di comunicazioni relative a ulteriori edizioni dello stesso convegno od altri eventi  organizzati dalla Società, e servizi affini o analoghi.. L’Utente può opporsi, in ogni momento (subito o anche successivamente), all’invio di tali comunicazioni, inoltrando dalla  propria casella di posta elettronica un messaggio di opposizione alla casella privacy@fieramilano.it o cliccando sull’apposito link (“unsubscribe”) riportato in ogni comunicazione e-mail. 

Ferme le appena evidenziate attività di invio per e-mail di newsletter e comunicazioni relative a eventi e servizi di interesse dell’Utente, i dati che lo riguardano potranno essere inoltre trattati dalla nostra Società, previo consenso dello stesso dell’Utente (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare alla fine del form o modulo), per le seguenti, ulteriori finalità:

a) invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato  o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, su eventi, manifestazioni fieristiche, servizi e prodotti della nostra Società, delle società del Gruppo Fiera Milano e di società terze (organizzatori, espositori, allestitori, operatori qualificati coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri ambiti e settori) interessate a proporre vantaggiose offerte commerciali agli Utenti (finalità di marketing diretto);

b) analisi e valutazioni in forma automatizzata dei comportamenti e delle preferenze dell’Utente in relazione alle manifestazioni e servizi di interesse (finalità di profilazione);

c) comunicazione dei dati ad altre società del Gruppo Fiera Milano (di cui all’elenco aggiornato disponibile al seguente https://www.fieramilano.it/azienda.html), nonché altre società, quali organizzatori, espositori, allestitori, sponsor, operatori qualificati partecipanti alla Manifestazione o operanti nell’ambito della realizzazione di eventi fieristici e convegni (sia fisici che digitali) e dei servizi ad essi connessi  per autonomi trattamenti, quali titolari, a fini di invio di comunicazioni di marketing diretto di loro servizi e prodotti.

Per le finalità sopra descritte, il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non ha conseguenze sulla registrazione e partecipazione dell’Utente al Convegno “Circular Economy Summit”, e l’Utente ha comunque il diritto di revocare il/i consenso/i dallo stesso precedentemente rilasciato/i (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca). 

I dati personali dell’Utente, conservati per la durata del Servizio, potranno essere mantenuti a fini di marketing diretto e di profilazione per un termine, rispettivamente, di 24 e 12 mesi dalla data di cessazione del Servizio.  

Le disposizioni del RGPD (artt. 15-22) garantiscono all’Utente il diritto di accedere in ogni momento ai dati personali che lo riguardano, di rettificarli od integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli od ottenere la limitazione del loro trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per motivi legati alla situazione particolare della medesima persona e comunque al loro trattamento per finalità di marketing diretto, di richiedere la portabilità dei dati forniti, ove trattati in modo automatizzato per l’esecuzione del contratto o sulla base del consenso dell’interessato, nonché di presentare reclamo al Garante Privacy per la tutela dei relativi diritti.

Per l’esercizio di tali diritti ed ogni richiesta in ordine al trattamento dei dati personali, l’Utente può contattare Fiera Milano S.p.A, quale Titolare del trattamento, con sede in S.S. del Sempione 28, 2019 Rho (Milano) e sede legale in piazzale Carlo Magno 1 20149 Milano, e-mail privacy@fieramilano.it, o contattare anche il Responsabile Protezione Dati (RPD) di Fiera Milano, presso il suddetto recapito postale e all’indirizzo e-mail: dpo@fieramilano.it.