Informativa privacy - Trattamento dei dati personali relativo alla richiesta di preventivo per la manifestazione PRINT4ALL

Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali

I dati personali forniti dall’Utente con la compilazione del form relativo alla richiesta di preventivo (di seguito anche, il “Servizio”) riferito alla manifestazione PRINT4ALL (la “Manifestazione”), contrassegnati come obbligatori (nome, cognome, email, telefono, società, p.iva, settore di interesse), sono raccolti e trattati da Fiera Milano S.p.A., da ACIMGA - Associazione Costruttori Italiani Macchine per l’industria Grafica, cartotecnica, cartaria di trasformazione e Affini; C.P.A. S.p.A. - Centro Promozionale Acimga; 4IT Group s.r.l.; A.R.G.I. - Associazione Fornitori Industria Grafica, che organizzano congiuntamente la predetta Manifestazione e agiscono quali Contitolari del trattamento, ai sensi dell’art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR), in relazione allo svolgimento delle attività di rispettiva competenza (di seguito, i “Contitolari” o le “nostre Società”), per fornire il Servizio richiesto e per svolgere le attività amministrative, organizzative e tecniche necessarie per l’erogazione del medesimo e, in loro mancanza, non potrà essere completata la procedura di richiesta preventivo.

I Contitolari danno atto di aver nominato un Punto di Contatto (da qui in avanti PdC) individuato in Fiera Milano S.p.A. reperibile ai seguenti recapiti: sede legale: Piazzale Carlo Magno n. 1, 20149 Milano, Italia; Sede amministrativa: Largo Metropolitana n. 5, 20017 Rho (MI), Italia C.P. 141 20017 Rho; Sede operativa: Strada Statale del Sempione n. 28, 20017 Rho (MI), Italia - privacy.@fieramilano.it.

L’Utente può inoltre decidere liberamente di fornire alcuni dati aggiuntivi (es: nazione, città, attività, sito web), che possono servire per migliorare o personalizzare il Servizio: il rilascio dei dati aggiuntivi è facoltativo per tali ultime finalità e il loro mancato rilascio non incide comunque sulla fruizione del Servizio richiesto.

La condizione che rende lecito il trattamento dei dati personali per la richiesta di preventivo è quella indicata all’art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR, ovverosia l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Oltre questa finalità, i Contitolari, eventualmente, potranno trattare i dati personali degli interessati per accertare, esercitare o difendere i loro diritti in sede giudiziaria. In tal caso la condizione che rendere lecito il trattamento dei dati personali è quella indicata all’art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR, ovverosia il legittimo interesse dei Contitolari di difendere i propri diritti in sede giudiziaria in caso di contestazioni o controversie.

Per le finalità sopra evidenziate i dati personali dell’Utente:

a)  Sono trattati dai Contitolari, anche con strumenti elettronici, procedure prevalentemente informatizzate e modalità idonee ad assicurare la sicurezza e riservatezza dei dati personali, e, per il Servizio, potranno essere conservati per la durata di svolgimento della Manifestazione, nonché, in caso di contestazioni o controversie, per i termini di prescrizione dei diritti esercitabili in materia.

b)  potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori delle nostre Società a ciò autorizzati ed appartenenti alle strutture preposte allo svolgimento delle attività amministrative, tecniche e di sicurezza connesse alla fornitura del Servizio richiesto o alla eventuale gestione di contestazioni o controversie;

c)  potranno essere comunicati dai Contitolari ad altre società del Gruppo Fiera Milano e società di fiducia che operano  quali responsabili di tale trattamento per conto dei Contitolari per lo svolgimento delle attività amministrative, tecniche e di sicurezza connesse alla fornitura del Servizio richiesto o alla eventuale gestione di contestazioni o controversie;

d)  potranno essere trasferiti in Paesi terzi al di fuori della UE, solo nel rispetto delle decisioni della Commissione Europea che hanno riconosciuto l’adeguatezza della disciplina di protezione dei dati vigente in tali Paesi, o sulla base di garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard o norme aziendali vincolanti per i gruppi), oppure, in mancanza di tali condizioni, se il trasferimento è autorizzato dall’Utente o necessario per l’esecuzione del contratto con lo stesso o in suo favore.

Le disposizioni del GDPR (artt. 15-22) garantiscono ad ogni Utente (persona fisica) il diritto di accedere in ogni momento ai propri dati personali che lo riguardano e di ottenerne copia, di rettificarli od integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli od ottenere la limitazione del loro trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per motivi legati alla situazione particolare della medesima persona e comunque al loro trattamento per finalità di marketing diretto, di richiedere la portabilità dei dati personali forniti, ove trattati in modo automatizzato per l’esecuzione del contratto o sulla base del consenso dell’interessato, nonché di presentare reclamo al Garante Privacy per la tutela dei suoi dati personali e diritti, ove ritenga che siano stati violati. Per ogni eventuale chiarimento o richiesta in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, l’Interessato può contattare Fiera Milano S.p.A. ai recapiti sopra indicati, individuata anche dagli altri Contitolari quale punto di contatto per la gestione ed il riscontro delle richieste degli interessati di esercizio dei suddetti diritti. Si ricorda inoltre che gli Interessati possono contattare anche il Responsabile Protezione Dati (RPD) di Fiera Milano S.p.A. all’indirizzo e-mail: dpo@fieramilano.it. Resta ferma la possibilità per gli interessati di rivolgersi per le suddette richieste anche agli altri Contitolari del trattamento, per le finalità ed attività di rispettiva competenza, presso i recapiti di seguito indicati.

ACIMGA - Piazza Castello 28, 20121 Milano - info@acimga.it

C.P.A. - Piazza Castello 28, 2021 Milano - info@acimga.it

ARGI – Via Cassanese 224, 20054 Segrate (MI) – segreteria@argi.it – info@argi.it

4IT Group - Via Cassanese 224, 20054 Segrate (MI) – amministratore@pec.4itgroup.it – info@4itgroup.it

Aggiornata al 14/10/2024

Trattamento dei dati personali dell’Utente a fini commerciali

Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale Protezione Dati (GDPR), Fiera Milano S.p.A. e ACIMGA - Associazione Costruttori Italiani Macchine per l’industria Grafica, cartotecnica, cartaria di trasformazione e Affini; C.P.A. S.p.A. - Centro Promozionale Acimga; 4IT Group s.r.l.; A.R.G.I. - Associazione Fornitori Industria Grafica (di seguito anche “Contitolari” o le “nostre Società”) intendono fornire all’Utente alcune informazioni in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano per finalità commerciali o di marketing.

Ove l’Utente sia interessato, i Contitolari potranno trattare i dati personali necessari per la richiesta di preventivo per la Manifestazione (nome, cognome, e-mail, telefono, società, p.iva) e gli altri dati personali forniti dall’Utente possono essere trattati anche per le seguenti ulteriori finalità:

1. invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato (incluse indagini sulla qualità dei servizi e sul grado di soddisfazione dell’Utente) o comunicazioni commerciali relativi a manifestazioni, eventi e servizi dei Contitolari, nonché di servizi o prodotti di società terze (sia partecipanti alle manifestazioni fieristiche, sia operanti anche in altri ambiti e settori), tramite posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms (finalità di marketing diretto);

2. analisi e valutazione in forma automatizzata dei comportamenti e delle preferenze dell’Utente in relazione alle manifestazioni e servizi di interesse (finalità di profilazione);

3.  comunicazione dei dati personali dell’Utente ad altre società del Gruppo Fiera Milano (di cui all’elenco aggiornato disponibile al seguente link https://www.fieramilano.it/azienda.html), nonché altre società, quali ACIMGA - Associazione Costruttori Italiani Macchine per l’industria Grafica, cartotecnica, cartaria di trasformazione e Affini; C.P.A. S.p.A. - Centro Promozionale Acimga; 4IT Group s.r.l.; A.R.G.I. - Associazione Fornitori Industria Grafica, espositori, allestitori, sponsor, operatori qualificati partecipanti alla Manifestazione od operanti nell’ambito della realizzazione di eventi fieristici e convegni (sia fisici che digitali) e dei servizi ad essi connessi, per autonomi trattamenti, quali titolari, a fini di invio di comunicazioni di marketing diretto di loro servizi e prodotti (finalità di comunicazione dei dati personali dell’Utente).

Per le finalità sopra descritte, il trattamento dei dati personali può essere effettuato solo se l’Utente ha prestato il proprio consenso (art. 6, co. 1, lett. a) GDPR), che può revocare in ogni momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca). Il rilascio dei dati personali e del consenso è comunque facoltativo per l’Utente e il loro mancato conferimento non ha conseguenze sulla fruizione dei servizi dallo stesso richiesti.

I dati personali dell’Utente potranno essere mantenuti a fini di marketing diretto (n. 1) e per i fini di comunicazione dei dati personali dell’Utente (n. 3), per un termine di 24 mesi dalla data di acquisizione del consenso e per i fini di profilazione (n. 2) per un termine di 12 mesi dalla data di acquisizione del consenso.

Per le predette finalità, i dati personali dell’Utente potranno essere conosciuti dal personale autorizzato delle nostre Società a ciò autorizzati ad appartenenti alle strutture preposte allo svolgimento delle attività amministrative, tecniche e di sicurezza connesse alle finalità sopra indicate.

I dati personali potranno anche essere comunicati dai Contitolari e comunicati ad altre società del Gruppo Fiera Milano e società di servizi (es. società di servizi informatici e telematici, fornitori servizi fieristici, call center, società di ricerca, ecc.) operanti quali responsabili del trattamento per conto di Fiera Milano S.p.A. e dei Contitolari.

I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi terzi al di fuori della UE, solo nel rispetto delle decisioni della Commissione Europea che hanno riconosciuto l’adeguatezza della disciplina di protezione dei dati vigente in tali Paesi, o sulla base di garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard o norme aziendali vincolanti per i gruppi), oppure, in mancanza di tali condizioni, se il trasferimento è autorizzato dall’Utente o necessario per l’esecuzione del contratto con lo stesso o in suo favore.

Le disposizioni del RGPD (artt. 15-22) garantiscono all’Utente il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, di rettificarli od integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli od ottenere la limitazione del loro trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per motivi legati alla situazione particolare della medesima persona e comunque al loro trattamento per finalità di marketing diretto, di richiedere la portabilità dei dati forniti, ove trattati in modo automatizzato per l’esecuzione del contratto o sulla base del consenso dell’interessato, nonché di presentare reclamo al Garante Privacy per la tutela dei relativi diritti.

Per l’esercizio dei diritti sopra indicati ed eventuali, ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali, l’Utente puoi rivolgersi al Punto di Contatto (c.d., “PdC”) individuato dai Contitolari in Fiera Milano S.p.A. con sede in S.S. del Sempione 28, 2019 Rho (Milano) e sede legale in piazzale Carlo Magno, all’indirizzo email: privacy@fieramilano.it .

Si ricorda, inoltre, che l’Utente può contattare il Responsabile Protezione Dati (RPD) di Fiera Milano S.p.A., inviando una email a dpo@fieramilano.it . Potrà inoltre rivolgersi agli altri Contitolari del trattamento, per le finalità ed attività di rispettiva competenza, presso i recapiti di seguito indicati.

ACIMGA - Piazza Castello 28, 20121 Milano - info@acimga.it

C.P.A. - Piazza Castello 28, 2021 Milano - info@acimga.it

ARGI – Via Cassanese 224, 20054 Segrate (MI) – segreteria@argi.it – info@argi.it

4IT Group - Via Cassanese 224, 20054 Segrate (MI) – amministratore@pec.4itgroup.it – info@4itgroup.it

Aggiornato al 18/12/2024